La MRC de L’Érable est à la recherche d’une personne exceptionnelle pour occuper le poste de secrétaire de direction. Ce poste offre du soutien administratif en secrétariat pour le personnel de direction ainsi que pour l’ensemble du personnel de la MRC.
La personne titulaire du poste collabore également avec le directeur des opérations et des communications dans le cadre du suivi des conseils de la MRC et du comité administratif.
Principales responsabilités
Sous l’autorité du directeur des opérations et des communications, le/la titulaire de ce poste aura à accomplir les mandats suivants :
• Préparer, en collaboration avec le directeur des opérations et des communications, le projet d’ordre du jour de la séance du comité administratif et de la séance du conseil des maires;
• Rédiger et préparer les documents à joindre aux ordres du jour;
• Rédiger les procès-verbaux des séances (comité administratif et conseil), pour approbation par le directeur des opérations et des communications, et en effectuer le suivi;
• Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, cours, réunions spéciales, etc.;
• Effectuer la mise en page des documents et en réviser l’orthographe et la grammaire;
• Rédiger les avis publics de toutes sortes;
• Coordonner les opérations relatives à la gestion du processus de vente des immeubles pour le non-paiement des taxes;
• Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée par le directeur des opérations et des communications.
Qualifications
• Posséder une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Manifester un grand sens de l’initiative, de la débrouillardise et un bon esprit d’équipe;
• Faire preuve d’efficacité et de rigueur ainsi que d’un très bon esprit de décision;
• Avoir le souci du détail et le sens de l’organisation;
• Démontrer des capacités à gérer le changement et les imprévus;
• Posséder un DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou en administration;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Démontrer d’excellentes aptitudes en français écrit et parlé;
• Détenir un minimum de trois ans d’expérience dans le domaine du secrétariat.
Le lieu de travail est situé à Plessisville et le poste offert est permanent. L'entrée en fonction est prévue vers la fin juin, ou à discuter.
Les conditions salariales seront déterminées en fonction du profil de la personne titulaire du poste et de la grille salariale applicable.
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae d'ici le 1er juin 2018 à l’adresse suivante:
Poste de secrétaire de direction
1783, avenue Saint-Édouard Plessisville, QC G6L 3S7
Tél. : 819 362-2333 / Téléc. : 819 362-9150
Ou par courriel à : mrc@erable.ca