Le Service de sécurité incendie régional de L'Érable (SSIRÉ) est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour assurer le soutien technique à l'égard de divers dossiers administratifs.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité du directeur du SSIRÉ, l'adjointe administrative assumera les tâches suivantes:
- Produire, corriger et faire la mise en page de divers documents (lettres, rapports, communiqués, etc.);
- Effectuer de la facturation et en assurer le suivi;
- Tenir à jour les dossiers, effectuer le classement et l’archivage;
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les diriger;
- Contribuer aux objectifs et au développement de l’organisation;
- Alimenter le logiciel Première Ligne (prévention, opération, etc.);
- Préparer les horaires du personnel du SSIRÉ;
- Collaborer aux différentes réunions de l’équipe;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée par le directeur du SSIRÉ.
Exigences et qualifications :
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC ou AEC en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Excellent français écrit;
- Bonne connaissance de la suite Office;
- Avoir acquis de l'expérience pertinente.
Le lieu de travail est situé à Laurierville et le poste offert est permanent, à temps partiel (20 heures/semaine).
Pour plus de détails, consultez l'offre d'emploi détaillée en cliquant sur le lien ci-dessous :