Gestion documentaire

Gestion documentaire

La MRC fournit des services en gestion documentaire et archives aux municipalités locales participantes (Laurierville, Notre-Dame-de-Lourdes, Paroisse de Plessisville, Saint-Ferdinand, Saint-Pierre-Baptiste, Villeroy, Ville de Plessisville).

De façon plus spécifique, la technicienne en gestion documentaire de la MRC apporte un soutien aux municipalités pour développer leurs outils de gestion documentaire, tels que le plan de classification et le calendrier de conservation, incluant la mise en application de ces outils.

Pour des renseignements supplémentaires, vous pouvez communiquer avec Mme Catherine Vaillancourt, technicienne en gestion documentaire, au 819 362-2333, poste 1227 ou à l'adresse électronique suivante : cvaillancourt@mrc-erable.qc.ca

Plan de classification

Le plan de classification est un outil permettant de faciliter le classement et le repérage des dossiers et des documents. Basé sur une structure hiérarchique et logique, allant du général au particulier, il est constitué de catégories faisant état des activités de la MRC. Par le fait même, il permet l'exercice du droit d'accès à l'information.

La MRC a procédé à la refonte de son plan de classification et en a adopté une version actualisée en septembre 2013. Ce nouveau plan n'a pas pour objectif de vous diriger directement à un dossier ou à un document via un hyperlien mais tout simplement de permettre de vérifier si les documents recherchés font bien partie de ceux sur lesquels les activités de l'institution reposent.

Accès à l'information

La MRC de L’Érable est assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (LRQ, c. A-2.1) et, de ce fait, est soumise au Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels (RRQ, c. A-2.1, r.0.2).

Pour toute demande d'accès à l'information, vous pouvez communiquer avec M. Rick Lavergne, directeur général, au 819 362-2333, poste 1237 ou à l'adresse électronique suivante : rlavergne@mrc-erable.qc.ca